Datenschutz | SET Management Consulting

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblickdarüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Websitebesuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlichidentifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutzentnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieserWebsite?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch denWebsitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zurVerantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie unsdiese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie inein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligungbeim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allemtechnische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit desSeitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Siediese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreieBereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur AnalyseIhres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträgegeschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auchfür Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft überHerkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zuerhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieserDaten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilthaben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung derVerarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren stehtIhnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz könnenSie sich jederzeit an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhaltenstatistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenanntenAnalyseprogrammen.

Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammenfinden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

2.Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendemAnbieter:

Webflow

Anbieterist die Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA(nachfolgend Webflow). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Webflowverschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.

Webflow ist ein Tool zum Erstellen und zum Hosten vonWebsites. Webflow speichert Cookies oder sonstige Wiedererkennungstechnologien,die für die Darstellung der Seite, zur Bereitstellung bestimmterWebseitenfunktionen und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind(notwendige Cookies).

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung vonWebflow: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy.

Die Verwendung von Webflow erfolgt auf Grundlage von Art. 6Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichstzuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechendeEinwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich aufGrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit dieEinwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen imEndgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDGumfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf dieStandardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Siehier: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem„EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischender Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischerDatenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll.Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, dieseDatenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vomAnbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6365.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zurNutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich umeinen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dassdieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unserenWeisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Cloudflare

Wir nutzen den Service „Cloudflare“. Anbieter ist dieCloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (im Folgenden„Cloudflare”).

Cloudflare bietet ein weltweit verteiltes Content DeliveryNetwork mit DNS an. Dabei wird technisch der Informationstransfer zwischenIhrem Browser und unserer Website über das Netzwerk von Cloudflare geleitet.Das versetzt Cloudflare in die Lage, den Datenverkehr zwischen Ihrem Browserund unserer Website zu analysieren und als Filter zwischen unseren Servern undpotenziell bösartigem Datenverkehr aus dem Internet zu dienen. Hierbei kannCloudflare auch Cookies oder sonstige Technologien zur Wiedererkennung vonInternetnutzern einsetzen, die jedoch allein zum hier beschriebenen Zweckverwendet werden.

Der Einsatz von Cloudflare beruht auf unserem berechtigtenInteresse an einer möglichst fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unseresWebangebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Datenübertragung in die USA wird auf dieStandardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details und weitereInformationen zum Thema Sicherheit und Datenschutz bei Cloudflare finden Siehier: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrerpersönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Datenvertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowiedieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedenepersonenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denenSie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegendeDatenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sienutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet(z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nichtmöglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung aufdieser Website ist:

SET Management Consulting GmbH
Postanschrift:
Gutleutstr. 5
60329 Frankfurt am Main / Deutschland

Sitz der Gesellschaft:
Haldenweg 18
88048 Friedrichshafen

Telefon: +49 7541 39909600
E-Mail: contact@set-mc.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristischePerson, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel derVerarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o.Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keinespeziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenenDaten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie einberechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zurDatenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keineanderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenenDaten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen);im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen derDatenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben,verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategoriennach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichenEinwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgtdie Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationenin Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben,erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zurVertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmenerforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. bDSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllungeiner rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseresberechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über diejeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgendenAbsätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.

SET Management Consulting GmbH
Datenschutzbeauftragter (ITtechNews Michael Hohl)
Postanschrift:
Gutleutstr. 5
60329 Frankfurt am Main / Deutschland

Sitz der Gesellschaft:
Haldenweg 18
88048 Friedrichshafen

Telefon: +49 7541 39909600
E-Mail: datenschutz@set-mc.com

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mitverschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eineÜbermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellenerforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellenweiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wirgesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten anSteuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. fDSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage dieDatenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wirpersonenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertragsüber Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wirdein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrerausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilteEinwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruferfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderenFällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIESICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRERPERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUFDIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUFDENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENNSIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATENNICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDEFÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITENÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODERVERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UMDIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGENDIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGERWERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHERDIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHREPERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNGVERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenenein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in demMitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder desOrts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadetanderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage IhrerEinwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, ansich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Formataushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einenanderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technischmachbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungenjederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeichertenpersonenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck derDatenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieserDaten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten könnenSie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der VerarbeitungIhrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit anuns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgendenFällen:

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Dateneingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nurmit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung vonRechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oderjuristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interessesder Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz derÜbertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen,die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile desBrowsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol inIhrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, könnendie Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“.Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schadenan. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung(Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerätgespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatischgelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Siediese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowsererfolgt.

Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder vonDrittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookiesermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmeninnerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung vonZahlungsdienstleistungen).

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookiessind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nichtfunktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige vonVideos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zuWerbezwecken verwendet werden.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischenKommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschterFunktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung derWebsite (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind(notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVOgespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. DerWebsitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung vonnotwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellungseiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies undvergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt dieVerarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeitwiderrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über dasSetzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben,die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowiedas automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Websiteeingeschränkt sein.

Welche Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetztwerden, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatischInformationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatischan uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellenwird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an dertechnisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzumüssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen,werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dortangegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall vonAnschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne IhreEinwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art.6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertragszusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlichist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigtenInteresse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Datenverbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zurSpeicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt(z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingendegesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleibenunberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren,wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten(Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichertund verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Datenverbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zurSpeicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt(z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingendegesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen –bleiben unberührt.

5. Audio- und Videokonferenzen

Datenverarbeitung

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unteranderen Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Toolssind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz viaInternet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und demAnbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zurNutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder IhreTelefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz,Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmerund sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit demKommunikationsvorgang (Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alletechnischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlichsind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs,Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofonoder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladenoder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf denServern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondereCloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotosund Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während derNutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einflussauf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. UnsereMöglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik desjeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch dieKonferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweilseingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oderbestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungengegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des Weiterendient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigungder Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse imSinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragtwurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung;die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Toolserfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zurLöschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder derZweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben aufIhrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristenbleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibernder Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinenEinfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei denBetreibern der Konferenz-Tools.

Eingesetzte Konferenz-Tools

Wir setzen folgende Konferenz-Tools ein:

MicrosoftTeams

Wir nutzenMicrosoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, OneMicrosoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Detailszur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von MicrosoftTeams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Auftragsverarbeitung

6. Eigene Dienste

Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben(z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). ImFolgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmendes Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dassdie Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mitgeltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgtund Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wirIhre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- undKommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen vonBewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründungeines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist§ 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses),Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eineEinwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung istjederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseresUnternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der BearbeitungIhrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihneneingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVOzum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unserenDatenverarbeitungssystemen gespeichert.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie einStellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns dasRecht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigtenInteressen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung desBewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei unsaufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischenBewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondereNachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass dieDaten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B.aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschungerst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wennSie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt habenoder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

7. Unsere Social-Media-Auftritte

Diese Datenschutzerklärung gilt für folgendeSocial-Media-Auftritte

Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialenNetzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sieweiter unten.

Soziale Netzwerke wie Facebook, X etc. können IhrNutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Website odereine Website mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttonsoder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzenwerden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. ImEinzelnen:

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind undunsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber desSocial-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihrepersonenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden,wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligenSocial-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fallbeispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oderdurch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber derSocial-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen undInteressen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogeneWerbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden.Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kanndie interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denenSie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alleVerarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Jenach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von denBetreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzuentnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen derjeweiligen Social-Media-Portale.

Rechtsgrundlage

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichstumfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um einberechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von densozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichendenRechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind(z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B.Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber derSocial-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelöstenDatenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft,Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeitund Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber desjeweiligen Social-Media-Portals (z. B. ggü. Facebook) geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamenVerantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglichEinfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben.Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik desjeweiligen Anbieters.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenzerfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zurLöschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder derZweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben aufIhrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb.Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibernder sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinenEinfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei denBetreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung,siehe unten).

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft überHerkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zuerhalten. Ihnen steht außerdem ein Recht auf Widerspruch, aufDatenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei der zuständigenAufsichtsbehörde zu. Ferner können Sie die Berichtigung, Sperrung, Löschung undunter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrerpersonenbezogenen Daten verlangen.

Soziale Netzwerke im Einzelnen

Instagram

Wir verfügen über ein Profil bei Instagram. Anbieter diesesDienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04X2K5, Irland.

Die Datenübertragung in die USA wird auf dieStandardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Siehier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Datenentnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/.

LinkedIn

Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist dieLinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies.

Wenn Sie LinkedIn-Werbe-Cookies deaktivieren möchten,nutzen Sie bitte folgenden Link: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Die Datenübertragung in die USA wird auf dieStandardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Siehier: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa und https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Datenentnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

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